レンタルスペース予約システム SHERPACE（シェルペース）
施設管理から予約、請求書作成、売上確認まで。スペース運営の情報をまとめて管理。
「SHERPACE」とは
SHERPACE（シェルペース）は、貸会議室・レンタルスペースなどの予約受付から、
顧客管理、見積・請求、売上確認まで、必要な業務をひとつにまとめられる予約管理システムです。
複数の施設・部屋・スペースもまとめて管理でき、電話やメール、Excelなどに分散していた運営を一元化。
日々の予約管理や事務作業の負担を減らし、スペース運営をよりスムーズにします。
予約受付
施設・スペース管理
顧客管理
見積・請求
売上確認スペース運営に必要な情報を、ひとつのシステムへ。
こんな運営におすすめ
複数拠点・スペースを管理
施設や部屋ごとの予約状況を、ひとつのカレンダーでまとめて管理できます。
法人からの予約が多い
予約情報をもとに見積書・請求書を作成。月末にまとめた請求にも対応できます。
複数のスタッフで管理
予約状況や顧客情報をチームで共有。誰が対応しても同じ情報を確認できます。
こんなお悩みありませんか？
予約・顧客・請求・売上の情報が、別々のツールに分かれていませんか。
メール
Web
→ 転記 →
Excel
Googleカレンダー
予約管理がバラバラ
電話・メール・Webからの予約を、Excelやカレンダーへ転記している。
B会議室カレンダー
予約台帳
スタッフへ確認
空き状況の確認が大変
複数のカレンダーや資料を確認しながら予約対応している。
ダブルブッキングの不安も残る。
→
見積書を作成
→
請求書を作成
→ 毎回くり返し
見積・請求業務に手間がかかる
予約のたびにExcelやWordで見積書や請求書を作成している。
集計 ⇄
売上集計Excel
⇄
月別の集計表
売上の確認・集計に手間がかかる
請求書作成後、売上の集計や確認を別のツールで行っている。
SHERPACEなら、予約から請求までまとめて管理
スペース運営に必要な業務を、SHERPACEひとつで。
-
1
予約受付
Webから24時間受付
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2
予約・空き状況管理
重複を自動チェック
-
3
顧客管理
予約履歴と自動で紐付け
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4
見積・請求
予約情報から作成
-
5
売上確認
請求情報をもとに売上を確認
SHERPACEでは、予約から請求書作成・売上確認までがひとつの流れでつながっています。
導入前と導入後で、日々の運営は変わります
複数のツールを行き来していた運営が、SHERPACEひとつにまとまります。
複数のツールを行き来しながら管理
メール
Web
転記のたびに時間がかかり、入力ミスやダブルブッキングの不安が残ります。
SHERPACEひとつに集約
予約・顧客・請求・売上の情報が同じ場所にそろうため、ツール間の転記や集計がなくなります。
現在の運営方法を、SHERPACEでまとめられるか確認しませんか？
施設数や現在の予約管理方法をお聞きし、利用方法をご案内します。
スペース運営に必要な主な機能
実際の管理画面とあわせてご紹介します。
空き状況と予約をひとつのカレンダーで
施設・スペースごとの予約状況をまとめて確認。
予約の重複を防ぎながら、スムーズに管理できます。
複数拠点・複数スペースもまとめて管理
施設・スペースごとに管理できるため、複数の貸会議室やレンタルスペースの運営にも対応。所在地や営業時間、定員、料金、設備、写真などの情報も登録できます。
予約情報と顧客情報をまとめて管理
利用者の基本情報と予約履歴をまとめて管理。
過去の利用状況もスムーズに確認できるので、リピーターへの対応も自然に行えます。
予約後の見積・請求業務もスムーズに
予約情報をもとに見積書や請求書を作成。
毎回Excelなどで書類を作成する手間を減らします。
金額計算や書類番号の管理も自動で行われ、PDFで出力できます。
請求情報をもとに売上を確認
期間別・施設別の売上を一覧でまとめて確認できます。
日々の運営状況の把握に活用できます。
機能一覧
自動通知
売上分析
CSV出力
請求書統合
一括配信
権限管理
画像管理
PC・スマホ・タブレット対応
様々な施設で利用可能
貸会議室・レンタルスペースなど、複数の貸出スペースを管理する事業者向けのシステムです。
その他、複数のスペースを運営する施設にも
